# Во время конференции

# Окно конференции

Окно рабочей конференции состоит из трех основных панелей:

  1. Информационная панель.

  2. Переход в:

3. Управление конференцией.

/client/media/conference_window/ru.png

Во время конференции в правом верхнем углу экрана будет выведен виджет конференции, если:

  • перейти в раздел меню приложения, где не будет отображаться раскладка конференции (например, в настройки);

  • свернуть главное окно приложения;

  • перейти в окно другой программы (если этим окном перекрыто более 50% окна конференции).

Виджет содержит кнопки для управления мероприятием и скрываемую область предпросмотра выбранного видеопотока (говорящий участник или изображение с вашей камеры).

Обо всех функциях и возможностях, доступных во время конференции, написано ниже.

# Просмотр информации

Нажмите на кнопку /client/media/gui/conference_info_button/ru.png на информационной панели, для того чтобы посмотреть параметры конференции.

/client/media/conference_parameters/ru.png

Чтобы скопировать в буфер обмена ссылку для подключения к конференции, например, для отправки по email, используйте кнопку /client/media/gui/copy_button/ru.png.

Нажмите на кнопку /client/media/gui/about_system_button1/ru.png или /client/media/gui/about_system_button2/ru.png, чтобы узнать информацию о системе и текущем соединении.

Открыв вкладку О системе, вы сможете просмотреть основную информацию о параметрах вашего оборудования.

/client/media/about_system/ru.png

Также вся выше перечисленная информация доступна в Настройки → Остальное → О системе.

# Рейтинг системы

В рейтинге системы указано максимальное поддерживаемое вашим компьютером разрешение: отправляемого видео (s:, в данном примере FullHD), принимаемого видео (r:), а также максимальное общее разрешение раскладки, которое вы можете получить в ходе конференции (rg:, в данном примере WQHD, то есть 2560×1440).

# Центр уведомлений

В центре уведомлений отображаются некоторые типы запросов и оповещений, при этом на кнопке показывается общее количество ожидающих вашего внимания уведомлений /client/media/gui/notification_center_with_number_button/ru.png. Запросы и оповещения отображаются сгруппированными по типу, а группы сортируются по важности.

/client/media/notification_center_groups/ru.png

Отображение запросов в порядке важности для ведущего:

  1. Запросы на участие в конференции;

  2. Запросы выступить на трибуне;

  3. Запросы на управление камерой;

  4. Запросы на управление рабочим столом;

  5. Запросы на видеозапись;

  6. Уведомления (недоступность пользователя, отклонение приглашения на трибуну и т.п.).

Отображение запросов в порядке важности для простого участника:

  1. Приглашение на трибуну;

  2. Запросы на управление камерой;

  3. Запросы на управление рабочим столом;

  4. Запросы на видеозапись;

  5. Уведомления (отклонение звонка, запроса выступить на трибуне и т.п.).

Внутри групп оповещения сортируются по времени поступления.

Для запросов — сверху те, что пришли раньше. Для уведомлений — сверху те, что пришли позднее. В каждой группе выводится до двух событий. Если же их больше, то под первым оповещением отображается раскрывающийся список Больше запросов или Больше уведомлений, после нажатия по которому будут показаны остальные события соответствующего типа.

/client/media/notification_center/ru.png

Запрос скрывается из центра уведомлений по некоторым правилам.

Автоматически:

  • по истечению 100 секунд ожидания ответа на запрос;

  • если на запрос ответил другой ведущий, или произошел автоматический прием из-за встречного запроса - запрос скрывается.

Ручная обработка:

  • реакция на запрос по кнопкам Принять или Отклонить.

  • реакция на группу запросов по кнопкам Принять все или Отклонить все.

Уведомления скрыть можно только вручную.

# Смена раскладок

Во время видеоконференции вы можете менять расположение видеоокон участников на экране — раскладку конференции.

Для этого в верхней панели управления конференцией нажмите кнопку /client/media/gui/setup_layout/ru.png. Здесь можно выбрать один из доступных режимов отображения окон участников.

/client/media/layout_settings/ru.png

При этом, если вы выберите режим Раскладка с приоритетным окном, вам станет доступен параметр Раскладка для активного говорящего. При установленном флажке приложение будет автоматически определять говорящего в данный момент человека и делать его изображение крупнее.

Вы можете выбрать положение приоритетного окна. Вам доступны несколько вариантов: внахлест, в углу, сверху, слева. Выберите понравившийся вариант в соответствующем выпадающем списке.

Установите флажок Закрепить панель управления конференцией для закрепления верхнего и нижнего меню конференции.

# Можно ли настроить раскладку конференции “под себя”

Да, можно.

Раскладка в клиентском приложении TrueConf, которую вы настраиваете сами, никак не повлияет на отображение конференции у других пользователей, участвующих через наши клиентские приложения и через браузеры.

Для того, чтобы поменять окна участников в раскладке местами:

  1. Зажмите кнопку мыши на окне, которое вы хотите переместить в другое место.

  2. Перетащите его на место окна, которое вы хотите заменить.

  3. Отпустите мышку, чтобы окна участников поменялись местами.

Для того, чтобы назначить кого-то из участников главным (его изображение будет отображаться крупнее):

  1. Щёлкните два раза левой кнопкой мыши на том изображении, которое вы хотите вынести в центр раскладки и сделать большим. Также вы можете нажать на кнопку /client/media/gui/conference_layout/ru.png, которая появится при наведении курсора мыши на нужное видеоокно.

  2. Остальные окна выстроятся миниатюрами вокруг него. Если снова щёлкнуть два раза на большом окне, то раскладка вернётся в начальное положение.

Менять окна, отображаемые в большом размере, так же легко. Щёлкнув дважды на каком-нибудь другом окне, вы можете поставить его на главное место. Прямое перетаскивание в режиме с главной картинкой также доступно.

# Как настроить раскладку для других участников конференции

Если вы являетесь ведущим конференции, перейдите в Расширенное управление конференцией нажав на кнопку /client/media/gui/conference_tools_button/ru.png в панели управления конференцией.

/client/media/owner_layout_settings/ru.png

Откроется окно расширенного управления конференцией, где вы сможете настроить расположение видеокон, как показано в описании личного кабинета в руководстве пользователя TrueConf Server.

В этом же окне вы можете просмотреть подробную информацию о конференции, нажав кнопку /client/media/gui/conference_info_button/ru.png в верхней панели рядом с названием конференции.

Если вы не участвуете в данный момент в активной конференции, то ссылка для перехода в расширенное управление ею всё равно может быть доступна вам при её выборе в планировщике приложения (или в личном кабинете), но только при выполнении одного из условий:

  • вы обладаете правами оператора и состоите в списке приглашённых в конференцию участников;

  • вы являетесь владельцем конференции.

# Могут ли участники конференции отклонить раскладку, установленную владельцем

Да, могут, если при установке раскладки с помощью инструмента расширенного управления в дополнительных настройках вы выберите Разрешить пользователям изменять раскладку.

В этом случае участники конференции получат уведомления о новой раскладке от ведущего и по желанию смогут включить или отклонить ее:

/client/media/request_window/ru.png

Даже если раскладка от ведущего была отклонена, пользователь все равно сможет ее включить. Соответствующая кнопка будет доступна в разделе Настройки раскладки в панели управления конференцией.

/client/media/switch/ru.png

# Многооконный режим

Во время конференции вы можете включить многооконный режим. Он будет полезен для работы на нескольких мониторах, когда управление конференцией должно осуществляться в основном окне, а видеообласть выноситься в дополнительное. Включить многооконный режим можно двумя способами:

  1. В панели управления конференцией нажмите кнопку /client/media/gui/conference_tools_button/ru.png и выберите пункт Включить многооконный режим.

  2. С помощью описанного выше способа можно включить его и в виджете конференции:

/client/media/multi_screen_turn_on/ru.png

После выполнения вышеописанных действий приложение разделится на несколько окон:

  1. Основное окно приложения.

  2. Окно с видеораскладкой конференции.

  3. Виджет меню управления конференцией.

/client/media/multi_screen/ru.png

Выключение многооконного режима происходит таким же способом, как и включение.

# Настройка оборудования

Во время конференции можно не только включить и выключить камеру или микрофон, но также выбрать подходящие из списка доступных на устройстве.

При отключении своего микрофона вы всё равно сможете в любой момент конференции или видеозвонка отправить аудиокомментарий с помощью кнопки Реплика в панели управления конференцией (а также горячих клавиши CTRL + T или Space), как показано для видеоселектора.

Для того, чтобы сменить камеру, динамики, микрофон во время мероприятия вам необходимо нажать кнопку /client/media/gui/arrow_change_device/ru.png рядом с иконкой каждого устройства и выбрать необходимое, либо нажать кнопку /client/media/gui/conference_tools_button/ru.png в панели управления конференцией и перейти к пункту Настройки оборудования.

/client/media/conference_tuning_hardware/ru.png

Также переключить камеру можно по кнопке /client/media/gui/change_cam/ru.png, которая доступна в вашем видеоокне в раскладке конференции. Там же вы увидите кнопку /client/media/gui/blur/ru.png для быстрой активации размытия фона.

Если во время конференции вас не видно или не слышно, проверьте, включены ли камера или микрофон. При этом внизу окна конференции будет отображаться соответствующее сообщение.

/client/media/conference_off_hardware/ru.png

Чтобы включить камеру или микрофон нажмите на соответствующие кнопки /client/media/gui/off_cam_button/ru.png и /client/media/gui/off_mic_button/ru.png в нижнем меню конференции.

# Управление аудио и видеоустройствами участников

Во время конференции можно не только включить и выключить камеру или микрофон пользователя, но также выбрать подходящие из списка доступных на его устройстве и отрегулировать чувствительность микрофона.

Для этого перейдите в расширенное управление конференцией и следуйте шагам, описанным в руководстве пользователя TrueConf Server.

Также возможности инструмента расширенного управления раскладками мы продемонстрировали в нашем видео:

/client/media/rtm_preview/ru.webp

# Голосования и реакции

Во время конференций можно проводить голосование среди пользователей. Для этого используются небольшие иконки, обозначающие различные реакции и состояния:

/client/media/reactions_statuses/ru.png

Реакции напрямую не влияют на ход конференции, а служат лишь дополнительным средством передачи информации между участниками. Кроме голосования этот механизм можно использовать для выражения реакции на слова выступающего участника без использования аудиореплики.

Реакции устанавливаются в панели управлением конференцией. Нажмите на кнопку /client/media/gui/conference_tools_button/ru.png, и перейдите в пункт Реакции, там вы сможете выбрать нужный статус. При желании реакцию можно будет изменить (просто выбрав другую) или сбросить (по кнопке ниже).

/client/media/reactions/ru.png

Рядом со списком возможных реакций есть счётчик Отреагировали, где отображается количество участников, которые участвовали в голосовании.

Процент возле вариантов «Yes» и «No» при выборе реакции подсчитывается как процент проголосовавших за этот вариантов среди всех участников конференции, а не только среди проголосовавших. Например, если в конференции из 5 участников один выставит отметку «Yes», а остальные не выставят ничего, то у отметки «Yes» всё равно будет лишь 20%.

Вы можете просмотреть какой статус установил каждый из участников конференции. Их реакции отображены в списке участников, а также непосредственно в меню реакций.

/client/media/reactions_view/ru.png

Ведущий конференции может аннулировать все реакции, проставленные другими участниками. Для этого достаточно нажать кнопку Очистить реакции, которая отображается внизу меню реакций.

Также в этом меню у ведущего есть возможность сохранить статистику реакций. Для этого нажмите Поделиться статистикой → Скопировать текст.

Снимите флажок Анонимные результаты, чтобы выгрузить подробную статистику с распределением голосов по участникам.

/client/media/reactions_result/ru.png

# Возможности в видеоселекторе

# Как произнести аудиореплику

Во время селекторного совещания вы можете произнести короткую аудиореплику, не запрашивая специального разрешения. Для этого зажмите кнопку Реплика в панели управления конференцией, говорите пока кнопка нажата (также можно использовать горячие клавиши CTRL + T или Space). После того, как кнопка будет отпущена, звук от вас будет транслироваться в конференцию ещё три секунды (на кнопке будет отображаться обратный отсчёт).

/client/media/make_audio_remark/ru.png

# Как выступить и покинуть трибуну

В панели управления конференцией находится кнопка Выступить. После её нажатия (или сочетания клавиш Ctrl + U) ведущему будет отправлен соответствующий запрос и, в случае его подтверждения, вы будете добавлены на трибуну в качестве докладчика. Это действие доступно любому участнику конференции.

/client/media/take_podium/ru.png

Закончить выступление можно, нажав кнопку Покинуть трибуну, которая появится на месте кнопки Выступить во время выступления.

/client/media/leave_podium/ru.png

# Предоставление трибуны

После отправки запроса на доступ к трибуне со стороны зрителя, ведущий конференции получит сообщение следующего вида:

/client/media/allow_to_take_podium/ru.png

Во время селекторной конференции ведущий может добавить участника на трибуну, выбрав его в списке участников и нажав на иконку с изображением говорящего человека.

/client/media/add_to_podium/ru.png

Участник получит приглашение на трибуну:

/client/media/invitation_to_podium/ru.png

Аналогично можно удалить участника с трибуны с помощью кнопки /client/media/gui/remove_user/ru.png. Также вы можете управлять выступлением любого участника с помощью пунктов контекстного меню Пригласить на трибуну и Убрать с трибуны, которые появляются по нажатию правой кнопкой мыши на пользователе в списке участников.