# Установка и начало работы

Данное руководство подходит для пользователей операционных систем Windows, macOS и Linux, т.к. клиентские приложения TrueConf для этих ОС имеют аналогичный функционал и пользовательский интерфейс.

# Возможности клиентских приложений TrueConf для десктопов

  • Single Sign-On/Active Directory Federation Services (SSO/AD FS) авторизация в приложении.

  • Автоматический поиск доступных для подключения серверов.

  • Видеозвонки и конференции в разрешении до 4K (Ultra HD) и 60 к/с.

  • Вызов абонентов IP АТС, стационарных и мобильных номеров, а также передача им DTMF команд.

  • Звонки на SIP/H.323 и RTSP устройства.

  • Прямое соединение, минуя сервер ВКС, между участниками в звонках точка-точка.

  • Конференции с числом участников до 1000 (до 1600 с использованием режима UDP Multicast на сервере).

  • Режимы видеосвязи: звонок один-на-один (точка-точка) и конференции четырёх типов – все на экране, видеоурок, автоселектор и управляемый селектор.

  • Проведение как внутренних видеоконференций без возможности гостевых подключений, так и открытых вебинаров.

  • Планирование конференций и отправка приглашений участникам, создание виртуальных комнат.

  • Создание конференции из звонка точка-точка “на лету”.

  • Создание конференций, защищённых с помощью PIN-кода от несанкционированных подключений.

  • Возможность у владельца конференции смены её PIN-кода и идентификатора прямо во время её проведения.

  • Сохранение шаблонов запускаемых "на лету" из приложения конференций.

  • Добавление и удаление участников “на лету” в идущей конференции.

  • Удалённое управление камерами и микрофонами участников с возможностью смены устройств.

  • Возможность отключить микрофоны всем участникам, кроме выбранного.

  • Возможность у владельца активной конференции запрета подключения к ней для новых участников.

  • Множественный выбор участников конференции для управления ими.

  • Комнаты ожидания для управления доступом участников в конференцию.

  • Настройка обязательной регистрации гостей для подключения к вебинару.

  • Возможность просмотреть подробную аналитику по конференции будучи её владельцем.

  • Выделение в раскладке видеоокон говорящих участников с указанием уровня чувствительности микрофона и возможностью выбора стиля рамки.

  • У ведущих конференции – возможность принудительного задания раскладки всем участникам, а также индивидуальной для каждого абонента, в том числе для SIP/H.323-терминалов и браузеров.

  • Настройка отображаемой в окне своего приложения раскладки видеоокон.

  • Задание фона раскладки видеоокон.

  • Возможность автоматического увеличения изображения говорящего участника.

  • Удаленное управление рабочим столом.

  • Управление PTZ-камерами, как своей так и камерой собеседников.

  • Участие в конференциях как авторизованным пользователям TrueConf, так и гостей в случае подключения к вебинарам.

  • Подключение к конференции без авторизации в приложении.

  • Для ролевых конференций присутствует возможность запросить выход на трибуну или произнести аудиореплику без необходимости выхода (для участников) и предоставить выход на трибуну или убрать докладчика с трибуны (для ведущих).

  • Переключение между автоселектором и управляемым селектором без прерывания конференции.

  • Голосования и реакции в конференциях.

  • Возможность произнесения аудиореплики при отключенном микрофоне.

  • Показ презентаций и изображений отдельным потоком, в том числе на SIP/H.323-терминалы по протоколам H.239/BFCP, и участникам в браузере.

  • Показ рабочего стола или его отдельных окон с возможностью подмешивания изображения докладчика в видео с контентом, чтобы сделать его видимым в записях, трансляциях и на устройствах, не поддерживающих протоколы H.239/BFCP.

  • Рисование поверх демонстрируемого рабочего стола.

  • Трансляция звука при показе контента или презентаций.

  • Трансляция видеофайлов в конференцию.

  • Настраиваемый виджет с кнопками управления конференцией, который отображается во время сеанса видеосвязи при переключении на другое окно, а также при показе контента или презентаций.

  • У владельца конференции — возможность управлять сохранением её записи на сервере прямо во время её проведения, а после окончания мероприятия скачать запись.

  • Запись видеозвонков и конференций с возможностью выбора формата видео и места его сохранения.

  • Встроенный проигрыватель записей.

  • Полноценная поддержка адресной книги (добавление и удаление контактов и групп, редактирование информации о контактах, их поиск и блокировка).

  • Текстовые чаты с возможностью передачи файлов: при звонке точка-точка – с возможностью отправки оффлайн-сообщений, в групповой конференции – доступный только во время её проведения.

  • Создание группового чата с возможностью запуска из него в один клик конференции со всеми его участниками.

  • История всех чатов, в том числе по уже завершившимся видеоконференциям.

  • Назначение модераторов чата.

  • Передача прав владельца чата другим его участникам.

  • Настройка отображения служебных сообщений чата.

  • Настройка видимости истории чата для новых участников.

  • Отключение уведомлений из личных и групповых чатов.

  • Опциональное сжатие отправляемых в чате изображений.

  • Форматирование текста в чате.

  • Возможность поделиться в личном или групповом чате контактом из адресной книги.

  • Встроенные алгоритмы эхоподавления, шумоподавления и автоматической регулировки уровня громкости (АРУ).

  • Установка виртуального фона (выбор из предложенных виртуальных фонов либо установка своего).

  • Размытие заднего фона.

  • Автофокусировка на лице как одного участника так и нескольких одновременно.

  • Возможность выбрать шаблон ограничения скорости или задать её вручную.

  • Встроенные инструменты тестирования качества подключения к серверу.

  • Настройка уведомлений приложения.

  • Настройка главного меню: выбор пунктов и логики отображения во время конференций и звонков.

  • Переназначение горячих клавиш.

# Установка приложения

Перед установкой убедитесь, что ваш компьютер и сетевое подключение удовлетворяют нашим системным требованиям в зависимости от желаемого качества видеосвязи.

Чтобы начать работу с клиентским приложением TrueConf, скачайте его с гостевой страницы вашего TrueConf Server (её адрес можно уточнить у его администратора) или со страницы нашего официального сайта:

Перед началом работы с клиентским приложением убедитесь, что в операционной системе установлены все обновления, а видеодрайвер графического адаптера обновлён до последней версии. Драйверы необходимо скачивать только с официального сайта производителя (Intel (opens new window), Nvidia (opens new window), AMD (opens new window)).

# Подключение к серверу

Далее показано, как пользоваться клиентскими приложениями TrueConf на примере TrueConf для Windows.

При первом запуске приложение автоматически обнаружит TrueConf Server в локальной сети и отобразит окно для подключения к нему.

Обнаружены могут быть только серверы версии 4.5 и выше.

/client/media/find_server/ru.png

По умолчанию приложение подключается к облачному сервису TrueConf Online.

Для переключения на корпоративный TrueConf Server нажмите кнопку Изменить.

Далее в открывшемся окне переключитесь на вариант TrueConf Server / TrueConf Enterprise в блоке Соединение с сервером и введите IP-адрес или FQDN-имя вашего сервера. Нажмите на кнопку Подключиться.

/client/media/change_server/ru.png

Если подключение будет успешным, вверху в строке Состояние сети отобразится надпись типа Подключено к video.company.com.

# Авторизация

В зависимости от настроек сервера видеосвязи, к которому вы подключаетесь, и вашего расположения (например, корпоративная сеть или Интернет) вам потребуется авторизоваться одним из следующих способов:

# Авторизация по логину и паролю

На домашней странице приложения нажмите кнопку Авторизация:

/client/media/sign-in-button/ru.png

В окне авторизации введите в соответствующие поля TrueConf ID (имя пользователя) и Пароль, под которыми вы зарегистрированы. Их можно уточнить у администратора вашего сервера.

/client/media/login/ru.png

# SSO-авторизация

SSO (Single Sign-On) — это технология, благодаря которой пользователь авторизуется в нескольких приложениях или веб-сервисах, используя один набор данных.

В данном случае это позволит после авторизации в операционной системе не указывать логин и пароль в клиентском приложении TrueConf. Всего должно быть выполнено 2 условия:

  1. Вам необходимо авторизоваться в ОС под доменной учётной записью (определённой на LDAP-сервере).

  2. На TrueConf Server, к которому вы подключены, должна быть настроена интеграция с LDAP-сервером из п.1.

Данный функционал приложения работает не только на Windows (где в качестве службы каталогов используют Active Directory), но и на Linux.

При выполнении этих условий после запуска клиентского приложения TrueConf вы автоматически будете авторизовываться в нём.

# AD FS авторизация

На домашней странице приложения нажмите кнопку Авторизация:

/client/media/sign-in-button/ru.png

На экране появится окно AD FS авторизации. Введите свои доменные логин и пароль (их можно узнать у вашего системного администратора), а затем нажмите Вход.

/client/media/adfs_auth_win/ru.png

После успешного входа в окне приложения TrueConf откроется ваша учётная запись.

Если на стороне вашего TrueConf Server администратор настроил авторизацию с помощью логина/пароля и AD FS, то после нажатия кнопки Авторизация у вас будет выбор способа входа в приложение. Вы увидите окно ввода логина, но при этом внизу в блоке или войдите с помощью будет кнопка /client/media/gui/adfs-auth-btn/ru.png для перехода к авторизации через AD FS.

/client/media/adfs-auth/ru.png

# Гостевое подключение к конференции

Вы можете подключиться к конференции без авторизации в приложении. Для этого:

  1. На домашней странице приложения нажмите кнопку Войти в конференцию.

    /client/media/guest_conf_connection/ru.png
  2. На открывшейся форме введите ссылку на конференцию либо её ID.

Вход в конференцию по её ID возможно только если вы уже подключены к серверу, на котором она проходит. Поэтому более универсальным решением является подключение к конференции по ссылке.

3. Далее введите имя, под которым хотите подключиться и настройте оборудование для конференции. После этого нажмите Присоединиться.

/client/media/guest_connection_config/ru.png

Гостевое подключение доступно только для публичных конференций.

# Выход из приложения

По умолчанию при нажатии /client/media/gui/exit_button/ru.png (кнопка закрытия) приложение сворачивается в трей, при этом вы можете поменять это поведение в меню Настройки → Предпочтения → Основное. Чтобы полностью закрыть приложение нужно:

  1. Нажать правой клавишей мыши по значку приложения в трее (правый нижний угол рабочего стола).

  2. Выбрать пункт Закрыть приложение.

/client/media/tray_exit/ru.png

# Пользовательские роли

Все пользователи системы видеоконференцсвязи TrueConf делятся на следующие категории:

  • Пользователь – учётная запись, зарегистрированная на TrueConf Server. Только авторизованные в клиентских приложениях или своих личных кабинетах пользователи могут организовывать конференции.

  • Гость – пользователь, участвующий в видеоконференции TrueConf без авторизации. Участие в конференции в качестве гостя возможно только в публичной конференции (вебинаре). Для гостя в конференции также доступны роли ведущего и докладчика, подробно о которых сказано далее. О том как подключиться к конференции в качестве гостя рассказано в соответствующем разделе.

  • SIP, H.323 и RTSP устройства – участвующие в конференции SIP/H.323 терминалы (которые при этом не зарегистрированы на сервере), а также RTSP-потоки (например, для вывода изображения с IP-камер).

# Пользовательские роли в видеоконференциях

Все пользователи и гости (для публичных мероприятий), присутствующие в конференции TrueConf, называются её участниками. Помимо видеоконференцсвязи, они могут взаимодействовать друг с другом с помощью чата, реакций и аудиореплик (в управляемом селекторе). Каждый из них виден всем остальным в списке участников конференции и не может быть скрыт. Также им дополнительно доступны следующие права:

В отличие от владельца, ведущих в конференции TrueConf может быть несколько. Назначить их может владелец конференции или любой другой её ведущий.

Ведущим может быть назначен также гость или участник с другого TrueConf Server, с которым у вашего настроена федерация.

  • Владелец – пользователь, который создал конференцию или же был указан администратором на эту роль при организации или редактировании мероприятия. При входе в конференцию он автоматически получает:

    Ведущий не может удалить владельца из конференции.

  • Оператор – пользователь, который автоматически получает права, равнозначные правам ведущего во всех видеоконференциях, к которым он подключается на своём сервере. Эта роль может быть полезна, если требуется назначить опытного человека для помощи в проведении конференций.

    Кроме возможностей ведущего оператор может:

    • подключаться к любым конференциям, защищённым PIN-кодом, без его ввода;

    • подключаться к конференциям, в которые был запрещён вход.

    Права оператора, в отличие от прав ведущего, не передаются через федерацию. Это значит, что если вы являетесь оператором на своём TrueConf Server, то при подключении к конференции на другом сервере (имеющему другой адрес) вы не станете там оператором.

  • Докладчик – активный участник конференции, наделенный необходимыми правами для проведения выступлений.

    В зависимости от режима конференции докладчиком будет:

    • в конференции режима "все на экране" – каждый участник;

    • в режиме видеоурока – всего один участник (учитель), которого слышат и видят другие участники (ученики). Но при этом есть возможность добавить ещё одного докладчика, назначив его ведущим, и тогда он тоже будет отображаться в раскладке;

    • в режиме управляемого селектора докладчиком может стать любой участник после отправления специального запроса выступить на трибуне. Также ведущий может сам пригласить участника на трибуну. Количество мест на трибуне задаётся при создании конференции;

    • в автоселекторе – любой пользователь, который начнёт что-то говорить или демонстрировать контент. При этом заменяет он в раскладке того, кто дольше всех молчит или раньше начал показ контента (если отключен микрофон). Количество мест на трибуне ограничено и задаётся при создании конференции. Ведущий может закрепить любого участника на трибуне, чтобы тот не замещался даже если молчит.