Личный кабинет

Личный кабинет — отдельная веб-страница на сервере, предназначенная для планирования видеоконференций, а также редактирования личных данных и адресной книги.

Доступ к этой странице имеет каждый пользователь, который был добавлен администратором сервера (в отличие от панели управления, предназначенной только для администратора).

Как войти

На гостевой странице сервера нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу. Для входа используйте ваши логин и пароль.

Вы можете уточнить параметры доступа к гостевой странице у администратора.

Главная страница

После входа вы увидите главную страницу со списком запланированных на сегодня конференций и ниже — виртуальных комнат (до 5).

/server/media/main_page/ru.png

Для просмотра информации о конференции нажмите на неё. Справа отобразится основная информация о ней и кнопки управления. Запланированную конференцию вы можете экспортировать в календарь Google, Outlook и др.

Для изменения данных своего аккаунта и языка интерфейса личного кабинета перейдите в настройки профиля.

Просмотр списка прав

На панели справа перечислен список доступных вам возможностей:

  • выполнение вызовов;

  • создание групповой конференции;

  • редактирование адресной книги;

  • инструменты совместной работы;

  • полномочия оператора.

Подсказка

Если вы не видите что-то из указанных выше функций, уточните у администратора сервера список выданных вам прав.

Совершение видеозвонков

Видеозвонок – это режим видеосвязи с участием только двух абонентов, которые видят и слышат друг друга одновременно.

Если для вас отключена эта возможность, вы сможете отвечать на входящие видеозвонки, но не инициировать их.

Создание групповой конференции

С помощью клиентских приложений TrueConf можно создавать групповые конференции одного из трёх типов:

  • симметричная конференция — это видеоконференции, в которой все участники видят и слышат друг друга;

  • асимметричная конференция (вебинар, видеоурок) — это конференция, в которой ведущий видит всех участников, а все участники видят только ведущего;

  • ролевая конференция (селекторное совещание) — в конференциях этого типа все видят и слышат только докладчиков. Любой может стать докладчиком, для этого он должен быть одобрен ведущим.

В случае отключения данной возможности, вы сможете подключаться к конференциям, но их создание будет недоступно.

Редактирование адресной книги

Адресная книга — это список контактов (как учётных записей, так и любых строк вызова), доступных данному пользователю TrueConf Server для просмотра и быстрого поиска в клиентских приложениях.

Если эта опция отключена, вы будете видеть настроенную для вас администратором сервера адресную книгу без возможности её редактирования.

Использование инструментов совместной работы

Данные права позволяют пользователям клиентских приложений TrueConf демонстрировать рабочий стол, презентации и управлять удалённым рабочим столом.

Полномочия оператора

Это право позволяет вам автоматически получать полномочия оператора в любой конференции, к которой вы присоединитесь. При этом никто из участников, в том числе сам владелец конференции, не смогут лишить вас этих полномочий.

Оператор — участник конференции, обладающий правами:

  • приглашать пользователей в видеоконференцию;

  • удалять пользователей;

  • предоставлять “трибуну” и выходить на неё без запроса (во время ролевой видеоконференции);

  • завершать видеоконференцию для всех ее участников.

Настройки профиля

Для редактирования данных перейдите в Настройки профиля.

Для создания аватара с помощью веб-камеры нажмите кнопку Сделать фото.

Примечание

Для создания фото может понадобиться разрешить доступ браузера к веб-камере.

Изменение языка доступно на вкладке Другие настройки.

Планирование конференций

По режиму запуска конференции делятся на два типа: запланированная (с указанным временем проведения и расписанием) и виртуальная комната (без расписания).

Подсказка

Чтобы у вас была возможность создавать конференции, администратор должен установить для вас соответствующие права.

Для создания конференции на главной странице нажмите Новая конференция или Новая комната.

По умолчанию выбран режим внутренней конференции. Для создания публичной конференции отметьте соответствующий флажок.

Нажмите Продолжить или выберите шаблон для перехода к основным настройкам.

Вкладка "Основное"

Укажите:

  • название конференции;

  • режим (по умолчанию выбран Симметричная);

  • для ролевой конференции вы можете указать количество докладчиков;

  • для запланированной конференции настройте дату и время начала, и при необходимости – периодичность повторного проведения.

Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок Сохранить как шаблон.

Вкладка "Участники"

Перейдите на вкладку Участники и добавьте в конференцию пользователей одним из способов:

Вкладка "Раскладка"

На вкладке Раскладка вы можете выбрать раскладку по умолчанию для всех участников конференции или для каждого по отдельности.

Подсказка

Редактирование раскладки недоступно для ассиметричной видеоконференции.

Настройте раскладку:

  1. Укажите тип раскладки.

  2. Выберите количество видеоокон участников.

  3. Если необходимо, добавьте дополнительное видеоокно для демонстрации контента.

  4. Укажите участника для каждого видеоокна или нажмите Заполнить раскладку автоматически (при этом вы можете менять мышью порядок видеоокон). Вы можете использовать полноэкранный режим для удобной настройки раскладки.

  5. Выберите расположение имени пользователя (вверху или внизу видеоокна).

  6. При необходимости отметьте флажок Запретить пользователям менять раскладку.

Вкладка "Дополнительно"

На вкладке Дополнительно настройте такие параметры:

Работа с конференциями

Списки конференций отображаются в разделах Запланированные и Виртуальные комнаты.

Выбрав конференцию, вы увидите основную информацию о ней:

В разделе Запланированные над списком конференций отображается календарь. Выберите дату, чтобы увидеть список запланированных на этот день конференций.

Примечание

Конференции, запланированные на сегодня, отображаются на главной странице.

Используйте кнопки /server/media/calendar_button/ru.png и /server/media/all_meetings_button/ru.png вверху для переключения между календарём и списком всех запланированных конференций:

/server/media/meetings/ru.png

Шаблоны

Для создания конференций с рядом одинаковых параметров используйте шаблоны.

Примечание

Для регулярного проведения одной и той же видеоконференции настройте расписание на вкладке Основное.

Для добавления шаблона используйте кнопку Создать шаблон в правом верхнем углу раздела Шаблоны. Также вы можете сохранить конференцию как шаблон при её создании.

Чтобы использовать шаблон, выберите его в разделе Шаблоны и создайте конференцию при помощи кнопок в панели справа. У вас есть возможность отредактировать или удалить выбранный шаблон.

Адресная книга

Для просмотра и редактирования адресной книги перейдите в раздел Контакты.

Вы можете выбрать любой контакт и позвонить ему или написать в чат. Для связи с абонентом вам понадобится клиентское приложение, скачать которое можно по ссылке Скачать приложение в меню личного кабинета.

Подсказка

Редактировать свою адресную книгу вы сможете только если настроены соответствующие права.