Конференции

Подключение к конференции

Вы можете присоединиться к видеоконференции одним из следующих способов:

Создание конференции

В панели, расположенной ниже адресной книги, перейдите к разделу Управление конференцией. На вкладке Параметры укажите название конференции и выберите её тип.

/client/media/create_conference/ru.png

После этого откройте вкладку Участники. Отобразится список всех пользователей вашей адресной книги. Выберите тех, кого хотите пригласить в конференцию, и нажмите Создать.

/client/media/add_participants/ru.png

Смена раскладок

Во время видеоконференции вы можете менять расположение участников на экране, просто перетаскивая их видеоокна или дважды кликая на них мышью. Расположение видеоокон называется раскладкой участников.

Настройку раскладок и все их возможности вы можете увидеть в нашем видео.

Создание запланированной конференции

Нажав на кнопку /client/media/media_button/ru.png вверху раздела Управление конференцией, вы перейдёте в планировщик конференций, в котором можно:

/client/media/plan_conference/ru.png

Примечание

Создание конференций в планировщике может быть доступно не всегда. Его может ограничить администратор сервера на уровне групп пользователей.

Для создания конференции в планировщике:

  1. Нажмите кнопку Создать конференцию

  2. Выберите Новая конференция или Новая комната.

  3. Режим запуска внутренняя конференция будет установлен автоматически. Для создания публичной конференции отметьте соответствующий флажок.

Примечание

Флажок Публичная конференция может быть недоступен, если администратором сервера не подключена возможность создания веб-конференций.

4. Нажмите Продолжить для перехода к основным настройкам.

Вкладка "Основное"

Укажите:

  • название конференции;

  • режим (по умолчанию выбран Симметричная).
  • количество докладчиков, если выбрана ролевая конференция;

  • для запланированной конференции настройте дату и время начала, и при необходимости – периодичность проведения.

Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок Сохранить как шаблон.

Вкладка "Участники"

Перейдите на вкладку Участники и добавьте в конференцию пользователей одним из способов:

Вкладка "Раскладка"

На вкладке Раскладка вы можете выбрать раскладку по умолчанию для всех участников конференции или для каждого по отдельности.

Примечание

Редактирование раскладки недоступно для ассиметричной видеоконференции.

Настройте раскладку:

  1. Укажите тип раскладки.

  2. Выберите количество видеоокон участников;

  3. Если необходимо, добавьте дополнительное видеоокно для демонстрации контента.

  4. Укажите участника для каждого видеоокна или нажмите Заполнить раскладку автоматически (при этом вы можете менять мышью порядок видеоокон). Вы можете использовать полноэкранный режим для удобной настройки раскладки.

  5. Выберите расположение имени пользователя (вверху или внизу видеоокна).

  6. При необходимости отметьте флажок Запретить пользователям менять раскладку.

Вкладка "Дополнительно"

На вкладке Дополнительно настройте такие параметры:

Создание конференции из звонка

Иногда в процесс общения необходимо привлечь других собеседников.

Клиентское приложение TrueConf для Windows позволяет быстро перевести звонок в видеоконференцию, подключив к беседе новых участников. При этом не нужно прерывать разговор и начинать новую конференцию.

Для добавления в беседу нового участника:

  1. В панели, расположенной внизу приложения, перейдите к разделу Адресная книга.

  2. Выберите пользователя, которого вы хотите подключить к звонку, и позвоните ему описанным в предыдущем разделе способом.

Подсказка

Таким же образом вы можете подключить к звонку IP-камеру или другое устройство, используя формат строки вызова.

Во время конференции

Реакции

Во время конференций можно проводить голосование среди пользователей. Для этого используются небольшие иконки, обозначающие различные реакции и состояния:

/client/media/reactions_statuses/ru.png

Реакции напрямую не влияют на ход конференции, а служат лишь дополнительным средством передачи информации между участниками. Кроме голосования этот механизм можно использовать для выражения реакции на слова выступающего участника без использования аудиореплики.

Реакции устанавливаются на вкладке Управление конференцией в разделе Участники. Нажав кнопку Реакции, вы сможете выбрать нужный статус. При желании реакцию можно будет изменить (просто выбрав другую) или сбросить (по кнопке ниже).

/client/media/reactions/ru.png

Рядом со списком возможных реакций есть счётчик Отреагировали, где отображается количество участников, которые проставили реакции.

Подсказка

Процент возле вариантов «Yes» и «No» при выборе реакции подсчитывается как процент проголосовавших за этот вариантов среди всех участников конференции, а не только среди проголосовавших. Например, если в конференции из 5 участников один выставит отметку «Yes», а остальные не выставят ничего, то у отметки «Yes» всё равно будет лишь 20%.

Ведущий конференции может аннулировать все реакции, проставленные другими участниками. Для этого достаточно нажать кнопку Очистить реакции, которая отображается внизу при выборе собственной реакции.