# Конференции

Во время каждой видеоконференции её участникам могут быть выданы следующие дополнительные права:

  • владелец

  • ведущий

  • оператор

  • докладчик.

Подробнее о возможностях пользователей и гостей конференции читайте в разделе "Пользовательские роли".

# Подключение к конференции

Вы можете присоединиться к видеоконференции одним из следующих способов:

Возможность присоединиться к конференции регулируется отдельными ПРО-лицензиями и может отсутствовать из-за лицензионных ограничений сервера видеоконференцсвязи, к которому вы подключены. В таком случае вы увидите соответствующее сообщение.

# Создание конференции

В главном меню приложения перейдите к разделу Конференции, или нажмите на кнопку /client/media/gui/conference_button/ru.png. В левой части окна в блоке Конференции выберите Быстрая конференция, и в появившихся настройках для неё укажите название и выберите режим: Автоселектор, Управляемый селектор, Все на экране или Видеоурок.

/client/media/create_conference/ru.png

Для режимов Автоселектор и Управляемый селектор вы можете задать максимальное количество участников конференции и докладчиков на трибуне. Это делается с помощью выпадающего меню, расположенного в правой части блока с режимом конференции:

/client/media/tribune_configure/ru.png

По умолчанию при подключении к конференции путём звонка её владельцу он получает соответствующий запрос. Вы можете изменить это поведение, отметив флажок Автоматически принимать заявки пользователей на участие. В этом случае пользователь, желающий принять участие в конференции, при звонке её владельцу автоматически подключится к ней.

Вы можете отметить этот флажок и после создания конференции. Для этого во время её проведения перейдите в Параметры конференции панели управления конференцией, нажав на соответствующую кнопку /client/media/gui/conference_tools_button/ru.png.

Для того, чтобы участники входили в конференцию с выключенными устройствами (камерой или микрофоном), отметьте соответствующие флажки в блоке Дополнительные настройки:

/client/media/mic_cam_off_with_started_conf/ru.png

При выборе режима Автоселектор флажок Отключать участникам микрофон при подключении к конференции будет отмечен по умолчанию. Подробнее о логике заполнения трибун в автоселекторе читайте в соответствующем разделе.

Также ниже располагается кнопка /client/media/gui/clear_button/ru.png — нажмите на неё, если требуется очистить окно настройки мероприятия и начать его создание заново.

После этого в правом блоке Участники нажмите на кнопку Добавить участников, чтобы открыть список всех абонентов вашей адресной книги. Выберите тех, кого хотите пригласить в конференцию, и нажмите Добавить.

/client/media/add_participants/ru.png

# ID конференции

У каждой создаваемой конференции есть свой уникальный идентификатор (ID конференции, Conference ID, CID). Он автоматически генерируется при её создании, однако есть возможность задать его вручную. Зная CID конференции вы легко сможете к ней присоединится.

# Шаблон быстрой конференции

Вы можете использовать шаблон, чтобы не настраивать конференцию с нуля.

/client/media/meet_tamplate/ru.png

Все шаблоны быстрых конференций сохраняются локально на компьютере пользователя и не синхронизируются с другими устройствами.

Нажмите кнопку Добавить в шаблоны, чтобы в блоке Конференции → Шаблоны конференций появился шаблон с названием конференции и в дальнейшем вы сразу могли перейти к нему.

При выборе шаблона можно начать конференцию, удалить его, изменить название, тип мероприятия, количество участников. Все несохранённые правки можно отменить по нажатию на соответствующую кнопку. После изменений можно сохранить шаблон.

/client/media/meet_tamplate_button/ru.png

Отменить удаление шаблона невозможно.

# Типы запуска конференций

Существует 2 типа конференций, различаемых по способу запуска: запланированная конференция и виртуальная комната.

Запланированная конференция — это конференция, которая запустится в указанное время. При её создании можно также задать расписание, по которому она будет периодически запускаться и настроить напоминание о ней.

Виртуальная комната — конференция, для которой не предусмотрены настройки времени и расписания автоматического запуска. В эту конференцию участники могут произвольно заходить и выходить в любое время, используя её ID, пока она не удалена с сервера.

Зачем нужна виртуальная комната:

  • Возможность оперативного проведения планёрок и совещаний: не тратьте время на организацию конференций, создайте виртуальную комнату один раз и используйте её тогда, когда вам это нужно.

  • Круглосуточный доступ к виртуальной комнате: ваши партнеры и клиенты смогут подключиться к ней вне зависимости от местонахождения и времени суток.

  • Экономия времени и денег на оборудовании реальной переговорной комнаты в офисе.

# Комнаты ожидания

При создании конференции (любого типа) вы можете отметить флажок Направлять участников в комнату ожидания при входе, благодаря чему все её участники, кроме ведущих, при подключении к ней сразу будут попадать в комнату ожидания. Находясь в ней пользователь не будет видеть и слышать участников мероприятия (как и они его), а также не получит доступ к чату и прочим инструментам совместной работы. Перемещать участников в комнату ожидания и обратно в конференцию могут только ведущие (в том числе владелец).

Функционал комнат ожидания доступен только если вы отметите флажок Направлять участников в комнату ожидания при входе во время её создания.

/client/media/waiting_room_config/ru.png

С помощью комнат ожидания вы сможете более гибко управлять подключением участников к мероприятию. Чтобы переместить участника из комнаты ожидания в конференцию:

  1. Нажмите на кнопку /client/media/gui/view_participants_button/ru.png в правом верхнем углу окна конференции.

  2. В открывшемся списке участников вы увидите раздел Комната ожидания. Нажмите на нужном пользователе правой кнопкой мыши и выберите пункт Пригласить в конференцию.

    /client/media/invitation_from_waiting_room_to_conf/ru.png

Аналогичным способом вы можете отправить участника в комнату ожидания прямо по ходу конференции: нажмите правой кнопкой мыши на нужном пользователе в списке участников и выберите пункт Отправить в комнату ожидания.

Также вы можете пригласить в конференцию сразу всех участников, находящихся в комнате ожидания. Для этого нажмите кнопку, расположенную в заголовке списка с этими участниками и в появившемся меню выберите пункт Пригласить всех:

/client/media/invite_everybody_from_waiting_room/ru.png

# Создание конференции из группового чата

Если требуется созвониться сразу со всеми участниками группового чата, то вы можете легко это сделать, нажав кнопку /client/media/gui/call_button/ru.png (аналогично звонку собеседнику в личном чате). Вы перейдёте в меню создания "быстрой конференции", в которую сразу после запуска будут приглашены все участники группового чата:

/client/media/call_group_chat/ru.png

Групповой чат, на основе которого создаётся конференция, по умолчанию привязывается к ней. То есть новый чат для мероприятия не создаётся, и общение не разрывается на разные беседы. Эту привязку можно разорвать с помощью кнопки /client/media/gui/chat_conf_unlink/ru.png, расположенной вверху раздела Настройки конференции.

В появившемся окне подтверждения нажмите кнопку Разорвать связь. Теперь для данной конференции будет создан новый чат.

# Создание конференции из звонка

Иногда в процесс общения необходимо привлечь других собеседников. Клиентское приложение TrueConf для Windows позволяет быстро перевести звонок в видеоконференцию режима "все на экране", подключив к беседе новых участников. При этом не нужно прерывать разговор и начинать новую конференцию.

Для добавления в беседу нового участника:

  1. В главном меню, расположенном в левой части приложения, перейдите к разделу Контакты.

  2. Выберите пользователя, которого хотите подключить к звонку, и позвоните ему описанным в соответствующем разделе способом.

Таким же образом вы можете подключить к звонку IP-камеру или другое устройство, используя формат строки вызова.

Пригласить абонентов в активный звонок можно и другим способом:

  1. Нажмите кнопку /client/media/gui/add_user_button/ru.png в правом верхнем углу окна видеозвонка.

  2. Добавьте необходимых абонентов из появившегося списка контактов или найдя их с помощью поля поиска (в нём же доступно и подключение устройств по строке вызова).

При переводе видеозвонка в конференцию для неё автоматически создастся новый групповой чат, доступный всем её участникам. В нём не будут доступны сообщения из личного чата с абонентом из первоначального видеозвонка.