# Конференции

Во время каждой видеоконференции её участникам могут быть выданы следующие дополнительные права:

Подробнее о возможностях пользователей и гостей конференции читайте в нашей базе знаний.

# Подключение к конференции

Вы можете присоединиться к видеоконференции одним из следующих способов:

# Создание конференции

В главном меню приложения перейдите к разделу Конференции, или нажмите на кнопку /client/media/gui/conference_button/ru.png. В левой части окна в блоке Конференции выберите Быстрая конференция, и в появившихся настройках для неё укажите название и выберите режим.

/client/media/create_conference/ru.png

По умолчанию при подключении к конференции путём звонка её владельцу он получает соответствующий запрос. Вы можете изменить это поведение, отметив флажок Автоматически принимать заявки пользователей на участие. В этом случае пользователь, желающий принять участие в конференции, при звонке её владельцу автоматически подключится к ней.

Вы можете отметить этот флажок и после создания конференции. Для этого во время её проведения перейдите в Параметры конференции панели управления конференцией, нажав на соответствующую кнопку /client/media/gui/conference_tools_button/ru.png.

Также ниже располагается кнопка /client/media/gui/clear_button/ru.png — нажмите на неё, если требуется очистить окно настройки мероприятия и начать его создание заново.

После этого в правом блоке Участники нажмите на кнопку Добавить пользователей, чтобы открыть список всех абонентов вашей адресной книги. Выберите тех, кого хотите пригласить в конференцию, и нажмите Добавить.

/client/media/add_participants/ru.png

# Шаблон быстрой конференции

Вы можете использовать шаблон, чтобы не настраивать конференцию с нуля.

/client/media/meet_tamplate/ru.png

Все шаблоны быстрых конференций сохраняются локально на компьютере пользователя и не синхронизируется с другими устройствами.

После нажатия кнопки Добавить в шаблон в блоке Конференции → Шаблоны конференций появится шаблон с названием конференции и вы сразу перейдёте к нему.

При выборе шаблона можно начать конференцию, удалить его, изменить название, тип мероприятия, количество участников. Все несохранённые правки можно отменить по нажатию на соответствующую кнопку. После изменений можно сохранить шаблон.

/client/media/meet_tamplate_button/ru.png

Отменить удаление шаблона невозможно.

# Создание запланированной конференции

Нажав на кнопку Запланированные конференции в блоке Конференции, вы перейдёте в планировщик конференций, в котором можно:

/client/media/plan_conference/ru.png

Создание конференций в планировщике может быть доступно не всегда. Его может ограничить администратор сервера на уровне групп пользователей.

Для создания конференции в планировщике:

  1. Нажмите кнопку /client/media/gui/new_conference_button/ru.png (Создать конференцию).

  2. Укажите тип запуска: внутренняя (по умолчанию) – без возможности гостевых подключений, или публичная (вебинар) – к ней смогут подключиться незарегистрированные на сервере пользователи.

Выбор типа Публичная конференция (вебинар) может быть недоступен, если администратором сервера не подключена возможность создания веб-конференций.

3. Нажмите Продолжить для перехода к основным настройкам.

# Вкладка "Основное"

Укажите:

  • название конференции;

  • режим (по умолчанию выбран Все на экране);
  • количество докладчиков, если выбран видеоселектор;

  • тип запуска конференции: с расписанием (запланированная) или без расписания (виртуальная комната);

  • для запланированной конференции настройте дату и время начала, продолжительность, и при необходимости – периодичность проведения.

Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок Сохранить как шаблон.

# Вкладка "Участники"

Перейдите на вкладку Участники и добавьте в конференцию пользователей одним из способов:

# Вкладка "Раскладка"

На вкладке Раскладка вы можете выбрать раскладку по умолчанию для всех участников конференции или для каждого по отдельности, а также для SIP/H.323/WebRTC подключений.

Редактирование раскладки недоступно для режима видеоурока.

Настройте раскладку:

  1. Укажите тип раскладки.

  2. Выберите количество видеоокон участников;

  3. Если необходимо, добавьте дополнительное видеоокно для демонстрации контента.

  4. Укажите участника для каждого видеоокна или нажмите Заполнить раскладку автоматически (при этом вы можете менять мышью порядок видеоокон). Вы можете использовать полноэкранный режим для удобной настройки раскладки.

  5. Выберите расположение имени пользователя (вверху или внизу видеоокна).

  6. При необходимости отметьте флажок Запретить пользователям менять раскладку.

# Вкладка "Дополнительно"

На вкладке Дополнительно настройте такие параметры:

Подробнее советы по организации публичных конференций смотрите в статье о безопасности вебинаров.

  • запись конференции;

  • отправка приглашений её участникам по e-mail.

Возможности включить запись конференции и рассылку приглашений могут отсутствовать, если администратор вашего TrueConf Server не настроил их.

# Создание конференции из звонка

Иногда в процесс общения необходимо привлечь других собеседников. Клиентское приложение TrueConf для Windows позволяет быстро перевести звонок в видеоконференцию, подключив к беседе новых участников. При этом не нужно прерывать разговор и начинать новую конференцию.

Для добавления в беседу нового участника:

  1. В меню, расположенному слева приложения, перейдите к разделу Контакты.

  2. Выберите пользователя, которого вы хотите подключить к звонку, и позвоните ему описанным в предыдущем разделе способом.

Таким же образом вы можете подключить к звонку IP-камеру или другое устройство, используя формат строки вызова.

# Добавление пользователей в конференцию

Вы можете добавить участников из своей адресной книги сразу же при создании конференции, как показано выше.

Кроме того, если вы – ведущий уже запущенной конференции, то можете приглашать участников в неё. Для этого есть три способа.

  1. Перейдите в список участников с помощью кнопки /client/media/gui/view_participants_button/ru.png и нажмите Добавить участников.

  2. Если вы во время конференции позвоните любому пользователю, то это будет означать приглашение его в конференцию (после принятия вызова он сразу начнёт участие в ней).

  3. Если вы являетесь владельцем конференции или обладаете правами оператора, то можете перейти к списку участников в расширенном управлении конференцией и пригласить пользователей с помощью имеющейся там кнопки /client/media/gui/add_participant_button/ru.png справа от строки поиска.

Участники, которые не подключились к конференции, будут располагаться в отдельной группе Неподключившиеся.

/client/media/no_connection/ru.png

# Приглашение группы в конференцию

Чтобы создать видеоконференцию с группой пользователей, перейдите в режим отображения списка групп и в контекстном меню группы нажмите Пригласить в конференцию. Вы попадёте в меню создания конференции.

/client/media/invite_group_to_conference/ru.png

Таким же образом вы можете пригласить группу и в активную видеоконференцию, если вы являетесь её ведущим.

Чтобы добавить нового участника или группу, не покидая окно конференции, надо перейти в список участников конференции, и нажать Добавить участников.

# Групповые операции над участниками

Нажмите на кнопку /client/media/gui/group_operations_of_participant/ru.png, чтобы выбрать действие, которое будет произведено над участниками конференции.

/client/media/group_operations_of_participant/ru.png

Аналогичная кнопка доступна и для списка неподключившихся участников: с её помощью вы можете попробовать пригласить их всех повторно.

# Удаление участников

Ведущий может исключить участника во время мероприятия, в том числе и другого ведущего (но не владельца конференции). Для этого в списке участников конференции (не забудьте перейти именно к списку участников, а не к адресной книге), в контекстном меню, вызываемое по нажатию правой кнопки мыши на имени удаляемого абонента, выбрите пункт Отключить участника.

/client/media/disconnect_participant/ru.png

После этого подтвердите отключение участника, нажав на соответствующую клавишу. Обратите внимание, если вы поставите флажок Отключить без права повторного входа, пользователь не сможет больше войти в конференцию.

/client/media/apply_del_participant/ru.png

# Полное завершение конференции

Если вы являетесь ведущим конференции, то при выходе из неё (по нажатию кнопки /client/media/gui/end_call_button/ru.png) вам будет предложено выбрать, хотите вы просто покинуть конференцию, оставив остальных продолжать общение, или завершить её для всех участников.

/client/media/terminating_conference/ru.png

В случае выбора варианта Покинуть (без завершения для всех) вы можете вернуться в неё одним из двух способов: